설치

다운로드 페이지에서 최신 설치 파일을 내려받아 실행합니다. 안내에 따라 [다음]을 누르면 설치가 끝나고, 바탕화면에 장부톡 아이콘이 생깁니다. 이 아이콘으로 프로그램을 시작합니다.

백신이 실행 파일을 막는 경우가 있습니다. 프로그램이 열리지 않으면 백신의 예외(허용) 목록에 장부톡 설치 폴더를 추가한 뒤 다시 실행해 주세요.

로그인

프로그램을 켜면 로그인 창이 나옵니다.

• 처음에는 아이디 admin, 비밀번호 없음 으로 로그인합니다 (창 아래에 안내가 있습니다).
• 로그인한 뒤 환경설정과 사용자 관리에서 비밀번호와 사용자를 추가할 수 있습니다.
• Enter 로 바로 로그인됩니다.

장부(사업장)란?

장부는 사업장 하나의 회계 자료 전체를 담는 단위입니다. 사업장이 여러 개면 장부도 여러 개를 두고, 로그인할 때 어떤 장부를 열지 고릅니다.

• 한 장부 안에 전표·거래처·품목·세금계산서·재고가 모두 들어 있습니다.
• 회계연도(예: 2026년)는 장부 안에서 관리되며, 해가 바뀌면 전기이월로 잔액을 다음 해로 넘깁니다.

로그인이 끝나면 회계관리 화면이 열립니다. 다음 문서에서 기초 정보 등록부터 이어서 안내합니다.

전표를 넣기 전에 회사 정보와 자주 쓰는 거래처·품목을 먼저 등록해 두면 이후 입력이 빨라집니다. 왼쪽 사이드바에서 각 항목을 엽니다.

회사 정보 (우리회사정보)

사이드바 회사정보 를 누르면 우리회사정보 창이 열립니다. 여기 입력한 내용이 세금계산서·거래명세표·견적서·보고서에 자동으로 찍히므로, 가장 먼저 채워 두는 것이 좋습니다.

창은 왼쪽 안내(①사업자 정보 · ②연락처 · ③계좌·인감)와 오른쪽 입력 폼으로 나뉘며, 안내의 단계를 누르면 해당 항목으로 바로 이동합니다.

• 사업자 정보 — 상호, 회계기간(시작일을 정하면 종료일은 1년 뒤로 자동 계산), 기수, 사업자번호, 법인(주민)번호, 대표자, 종사업장, 업태, 종목, 주업종코드, 우편번호, 주소.
• 연락처 — 전화, 팩스, 휴대폰, 담당자, 이메일, 홈페이지.
• 계좌·인감 — 계좌번호(예금주 포함), 그리고 인감(도장) 이미지. 인감 상자에 이미지를 끌어다 놓거나 상자를 클릭해 파일을 고르면 세금계산서·거래명세표에 도장이 찍힙니다.

입력을 마치면 오른쪽 아래 [저장] 을 누릅니다.

사업자등록증으로 자동입력 (AI)

창 아래 [📷 사업자등록증 끌어다 놓기 → Ai자동입력] 버튼 위(또는 창 아무 곳)에 사업자등록증 이미지를 끌어다 놓으면, AI가 상호·사업자번호·대표자·주소·업태·종목 등을 읽어 입력칸을 자동으로 채웁니다. 버튼을 클릭해 파일을 선택해도 됩니다.

이 자동입력은 환경설정 > AI 설정 에 AI 접속 토큰이 등록되어 있어야 동작합니다. 채워진 내용은 반드시 확인한 뒤 저장하세요.

거래처 등록

사이드바 거래처 를 엽니다. 목록에서 F2(또는 [신규])로 새 거래처를 추가하고, 상호·사업자번호·대표자·연락처를 입력합니다.

품목 등록

사이드바 품목 에서 판매·구매하는 물품을 등록합니다. 분류명 옆 [분류등록]으로 품목 분류를 만들어 두면 목록에서 분류별로 묶어 볼 수 있습니다.

계정과목

사이드바 계정과목 에는 표준 계정이 기본으로 들어 있습니다. 필요하면 F2 로 계정을 추가하거나 수정할 수 있지만, 대부분은 기본 계정 그대로 사용하면 됩니다.

거래처·품목은 전표를 넣다가도 자동완성 칸에서 바로 등록할 수 있으니, 처음부터 전부 넣지 않아도 됩니다.

이미 다른 프로그램·엑셀에 거래처·품목 목록이 있다면 사이드바 엑셀업로드 로 한 번에 가져올 수 있습니다 (다음 문서 참고).

이미 가지고 있는 거래처·품목 목록이나 기초재고를 엑셀 파일로 한 번에 등록할 수 있습니다. 사이드바 엑셀업로드 를 누르면 열립니다.

가져올 수 있는 자료 (대상)

위쪽에서 가져올 대상을 고릅니다.

사용 순서

1. 대상을 고릅니다. 화면 가운데에 그 대상에 필요한 열이 안내됩니다.
2. [양식 저장] 을 누르면 필요한 열이 들어간 빈 엑셀 양식을 받을 수 있습니다. 이 양식에 자료를 채웁니다. (거래처·품목은 목록 화면의 [엑셀출력] 파일을 그대로 고쳐 올려도 됩니다.)
3. 채운 엑셀 파일(.xlsx/.xls)을 화면의 상자에 끌어다 놓거나 클릭해 선택합니다.
4. 미리보기로 내용을 확인한 뒤 [가져오기] 를 누릅니다.

대상별 규칙

• 거래처·품목 — 파일의 번호가 기존 번호와 같으면 그 항목을 수정하고, 번호가 비어 있으면 새로 추가합니다. 엑셀출력 파일을 그대로 고쳐 올리면 모든 항목이 반영됩니다.
• 기초재고 — 품목번호가 있으면 그것으로, 없으면 품목명이 정확히 일치하는 품목을 찾아 반영합니다. 위에서 기준일을 정하며, 엑셀에 없는 품목의 기존 기초재고는 그대로 유지됩니다(덮어쓰지 않음).
• 홈택스 발급목록 — 홈택스 [조회/발급 > 전자세금계산서 > 목록조회] 에서 내려받은 엑셀을 그대로 넣습니다. 작성일자·등록번호·공급가액이 일치하는 매출 세금계산서에 승인번호가 자동 입력되어 '발급완료'로 바뀝니다. 열 순서가 달라도 되고 별도 양식이 필요 없습니다.

거래내역(전표)은 복식부기 분개가 필요해 현재는 미리보기만 지원합니다.

로그인하면 회계관리 창이 기본으로 열립니다. 다른 화면을 보고 있어도 맨 위 메뉴의 회계관리(A) 를 누르거나 Alt+A 를 누르면 언제든 이 화면으로 돌아옵니다.

화면 구성 한눈에 (그림의 번호)

• ① 맨 위 큰 메뉴 — 회계관리·물류관리·세금계산서·거래명세표·견적/발주를 오가는 메뉴입니다. 괄호 안 글자를 Alt 와 함께 누르면 바로 이동합니다 (예: Alt+T 세금계산서).
• ② 도구 모음 — 입출금 · 매입매출 · 대체전표 · 집 계 버튼(각각 F2 · F3 · F4).
• ③ AI 버튼 — 오른쪽 AI 패널을 펼치고 접습니다.
• ④ 기간·검색 줄 — 왼쪽에 조회 기간(기 간: 시작 ~ 끝)과 필터 ▾, 오른쪽 끝에 거래처/적요 검색 칸.
• ⑤ 왼쪽 목록 메뉴 — 기간 거래내역 · 입출금장부내역 · 계정별원장 · 거래처별원장 · 빠른입력화면 을 전환합니다.
• ⑥ 달력 — 날짜를 클릭하면 그 하루로 조회됩니다.
• ⑦ 도움말 카드 — 사용 팁이 자동으로 순환 표시됩니다.
• ⑧ 전표 목록 — 날짜·구분·거래처·적요·금액 표. 정렬·필터·우클릭 메뉴는 아래에서 설명합니다.
• ⑨ 하단 버튼 — 삭제 · 복사 · 메모 · 엑셀 · 인쇄, 오른쪽 끝에 건수 표시.

이 밖에 왼쪽 끝 세로 사이드바가 있습니다 (아래 그림 참고) — 기초 자료·설정·도구 모음으로, 바로 아래에서 설명합니다.

왼쪽 끝 사이드바

자주 쓰는 기초 자료와 설정을 모아 둔 세로 메뉴입니다. 맨 위 토글 버튼으로 접었다 펼 수 있습니다 (접으면 아이콘만 남아 화면이 넓어집니다).

• 위쪽 — 회사정보 · 거래처 · 품목 · 계정과목 · 사용자 · 보고서 · 엑셀업로드 · 메일전송내역 · 휴지통
• 아래쪽 — 알림 · 계산기 · 환경설정 · 도구(백업 · 복원 · 업데이트 · 라이선스 인증 · 제품정보) · 도움말 · QA게시판 · 홈페이지

오른쪽 AI 패널

도구 모음 오른쪽 끝의 [AI] 버튼(그림 ③)을 누르면 화면 오른쪽에서 AI 패널이 슬라이드로 펼쳐집니다 (위 그림의 오른쪽). 장부 내용을 자연어로 묻거나 전표 입력을 도움받을 수 있습니다. 패널이 열려 있는 동안에는 패널 오른쪽 위 [◂ AI] 버튼으로 접고, 패널의 왼쪽 가장자리를 마우스로 끌면 폭이 조절됩니다.

조회 기간 바꾸기 (3가지 방법)

방법 1 — 날짜 칸에서 직접 (그림 ④) — 기간 줄의 시작일·종료일을 고치면 목록이 자동으로 다시 조회됩니다.

방법 2 — 기간 달력으로 — 기간 글자를 클릭하거나 지정 버튼을 누르면 기간 선택 달력이 열립니다. 왼쪽 프리셋(오늘 · 이번주 · 이번달 · 지난달 · 올해 · 전년 · 1~4분기 · 직접입력)을 고르거나, 오른쪽 두 달치 달력에서 시작일 → 종료일 순으로 클릭하면 범위가 색으로 표시됩니다. [적용] 을 누르면 그 기간으로 조회됩니다.

방법 3 — 왼쪽 패널 달력으로 (그림 ⑥) — 왼쪽 패널의 작은 달력에서 날짜를 클릭하면 그 하루로 기간이 잡혀 그날 전표만 표시됩니다. 하루 단위로 빠르게 확인할 때 편리합니다.

조건으로 걸러 보기 — 필터와 검색

필터 ▾ 를 누르면 목록의 어떤 항목(날짜·금액 포함)이든 조건을 3개까지 걸 수 있습니다. 제외 를 고르면 그 값을 뺀 나머지만 표시됩니다. 걸어 둔 조건은 칩(×)으로 하나씩 해제합니다.

필터 팝업 안에서 — F10 또는 Ctrl+Enter 는 조건 적용, Ctrl+Delete 는 모두 지우기, Esc 는 닫기입니다.

오른쪽 끝 검색 칸은 거래처·적요에 글자가 포함된 전표만 바로 걸러 줍니다.

목록 다루기

• 정렬 — 제목(헤더)을 누르면 그 항목 기준으로 정렬됩니다. 한 번 더 누르면 오름차순 ▲ → 내림차순 ▼ → 원래 순서로 바뀝니다.
• 여러 개 선택 — Ctrl · Shift 로 여러 행을 고른 뒤 아래 삭제 로 한 번에 지울 수 있습니다.
• 우클릭 메뉴 — 행을 우클릭하면 수정(Enter) · 복사 입력 · 삭제 를 바로 실행합니다. 휴지통을 보는 중에는 복원 메뉴도 나타납니다.
• 수정 — 행을 더블클릭하거나 Enter 를 누르면 그 전표의 입력창이 열립니다.
• 하단 버튼 — 삭제(선택 전표 삭제) · 복사(선택 전표를 복사해 입력) · 메모(메모 전표) · 엑셀(현재 목록 내보내기) · 인쇄(현재 목록 인쇄 — 선택한 행이 있으면 선택 행만).
• 되살리기 — 삭제한 전표는 사이드바 휴지통 에서 다시 확인하고 복원할 수 있습니다.

화면 크기·글꼴 조절

• 오른쪽 위 최대화 버튼으로 전체 화면과 창 모드를 오가고, 오른쪽 아래 모서리를 끌면 창 크기가 조절됩니다.
• 환경설정 > 화면설정 탭에서 프로그램을 켤 때의 시작 창 크기(마지막 종료 시 크기 · 기본 1280×800 · 최대화)와 시작 창 위치(마지막 위치 · 화면 가운데), 시작 모듈을 정할 수 있습니다.
• 같은 탭의 화면 글꼴에서 글꼴 종류와 크기(7~20pt)를 바꾸면 프로그램 전체에 적용됩니다 (열려 있던 창은 다시 열 때 반영).
• 화면이 좁으면 사이드바를 접고, AI 패널은 가장자리 드래그로 폭을 줄이세요.

도움말 보는 법

• 왼쪽 패널 맨 아래 도움말 카드(그림 ⑦)에 사용 팁이 자동으로 순환 표시됩니다. 마우스를 올리면 멈추고, 클릭하면 다음 팁으로 넘어갑니다.
• 사이드바의 [도움말] 은 홈페이지 사용설명서(매뉴얼)를, [QA게시판] 은 질문 게시판을 엽니다.
• 버튼·입력 칸 위에 마우스를 잠시 올리면 풍선 도움말이 나타납니다.

전표 입력창 바로 열기

각 입력창의 자세한 사용법은 이어지는 문서에서 다룹니다.

입력창을 열지 않고 표 맨 윗줄에서 바로 입력하는 방법도 있습니다 — 왼쪽 목록 메뉴의 빠른입력화면 문서를 참고하세요.

현금이나 통장에서 돈이 들어오고(입금) 나가는(출금) 가장 기본적인 거래를 기록합니다. 회계관리 화면에서 F2 를 누르거나 도구모음의 입출금 을 누르면 열립니다.

입력 순서

1. 거래일자 를 정합니다. 날짜 칸에서 F7 로 달력을 열거나 ↑·↓ 로 하루씩 옮길 수 있습니다.
2. 입금/출금 구분 을 고릅니다 (창 제목과 색으로 구분됩니다 — 입금은 파랑 계열, 출금은 붉은 계열).
3. 거래처 를 입력합니다. 몇 글자만 쳐도 자동완성 후보가 나타나며 Enter 로 선택합니다. 없는 거래처면 그 자리에서 등록됩니다.
4. 금액 을 넣습니다. 금액 칸에서 F11 을 누르면 경리용 계산기가 열립니다.
5. 적요(거래 내용)를 적습니다.

계정 자동입력과 세액

저장하기

• [확인] — 전표를 저장하고 창을 닫습니다.
• [연속입력] 또는 Shift+Enter — 저장한 뒤 창을 닫지 않고 바로 다음 전표를 입력합니다. 같은 날 여러 건을 넣을 때 편리합니다.
• Esc — 저장하지 않고 닫습니다.

물건을 사고팔 때(매입·매출) 쓰는 전표입니다. 품목·수량·단가만 넣으면 금액과 부가세가 자동으로 계산됩니다. 회계관리 화면에서 F3 을 누르면 열립니다.

입력 순서

1. 거래일자 와 거래처 를 먼저 정합니다 (거래처는 자동완성으로 빠르게 찾습니다).
2. 아래 품목 표에 품목을 넣습니다. 품목명을 치면 자동완성으로 찾아지고, 수량·단가를 넣으면 공급가액과 세액이 자동 계산됩니다.
3. 한 전표에 여러 품목을 넣을 수 있습니다. 표 오른쪽 위 [+ 행 추가]로 줄을 늘리고, Enter 로 다음 칸으로 넘어갑니다.
4. 필요하면 아래에서 카드영수증 · 현금영수증 · 세금계산서 발행 여부를 표시합니다.

바코드로 품목 넣기

환경설정 > 물류관리에서 '바코드 스캐너 사용' 을 켜면, 이 전표에서 바코드를 찍어 품목을 바로 추가할 수 있습니다. 계속 찍으면 품목이 계속 추가되고, 등록되지 않은 바코드는 품목 등록창이 자동으로 열립니다.

저장하기

• [확인] — 저장하고 닫습니다.
• [연속입력] 또는 Shift+Enter — 저장 후 이어서 다음 전표를 입력합니다.
• Esc — 저장하지 않고 닫습니다.

세금계산서로 발행할 거래라면, 저장한 매출 자료는 [세금계산서] 화면에서 홈택스 일괄발급으로 이어집니다.

현금이 직접 오가지 않는 거래(자산 이체, 대체 분개 등)를 차변·대변으로 짝지어 기록합니다. 회계관리 화면에서 F4 를 누르면 열립니다.

입력 방법

1. 거래일자 와 (필요하면) 거래처 를 정합니다.
2. 표에 차변 계정·금액과 대변 계정·금액을 짝지어 넣습니다. 계정과목은 자동완성으로 찾습니다.
3. 여러 줄을 넣을 수 있으며, [+ 행 추가]로 줄을 늘립니다.

차변합계 = 대변합계

대체전표는 차변 합계와 대변 합계가 같아야 저장됩니다. 창 아래에 차변 합계 · 대변 합계 · 차액 이 표시되니, 차액이 0 인지 확인하세요. 차액이 남으면 저장되지 않습니다.

회계관리 왼쪽 목록 메뉴의 '빠른입력화면' 은 입력창을 따로 열지 않고 표의 맨 윗줄에서 바로 전표를 넣는 화면입니다. 손이 키보드를 떠나지 않아 여러 건을 연달아 입력할 때 가장 빠릅니다.

화면 구성

• 목록이 전표 단위가 아니라 분개 라인 단위(차변·대변 한 줄씩)로 보입니다. 맨 왼쪽 전표번호 로 같은 전표에 묶인 줄을 확인합니다.
• 맨 윗줄(파란 테두리)이 입력행입니다 — 날짜 · 구분 · 계정과목 · 거래처 · 적요 · 차변/대변 금액 순.
• 날짜 칸은 F7 로 달력을 열고 ↑·↓ 로 하루씩 옮깁니다. 계정과목·거래처는 몇 글자만 쳐도 자동완성됩니다.

구분 여섯 가지

입력행의 구분은 입금 · 출금 · 매출 · 매입 · 대체-차변 · 대체-대변 여섯 가지입니다. 이 화면에서는 F2(입금) · F3(매출) · F4(대체) 를 눌러도 입력창이 열리는 대신 입력행의 구분이 바뀝니다.

입금·출금·매출·매입 — 한 줄이 전표 한 건

간단한 거래는 계정 하나만 고르면 상대계정이 자동으로 잡힙니다.

1. 구분을 고르면 계정과목 칸에 기본 계정이 미리 채워집니다 (그대로 두거나 다른 계정으로 바꿉니다).
2. Enter 로 계정과목 → 거래처(필수) → 적요 → 금액 순으로 이동합니다.
3. 금액 칸에서 Enter — 그 자리에서 전표 한 건이 즉시 저장됩니다. 계정과목은 그대로 남아 같은 유형을 이어서 빠르게 넣을 수 있습니다.

대체전표 — 줄을 쌓아서 저장

1. 구분을 대체-차변(또는 대체-대변)으로 하고 계정과목·금액을 넣은 뒤 금액 칸에서 Enter — 줄이 아래 '작성 중' 목록에 쌓입니다.
2. 차변·대변 합계가 다르면 부족한 쪽 구분으로 자동 전환되고 차액이 금액 칸에 미리 채워집니다.
3. 차변합계와 대변합계가 같아지면 계정과목 칸을 비운 채 Enter — 쌓인 줄이 전표 한 건으로 저장됩니다.
4. 거래처·적요는 필요한 줄에만 넣으면 됩니다. 적요는 다음 줄에도 유지되어 같은 전표의 차·대 줄에 같은 적요를 다시 칠 필요가 없습니다.

작성 중인 줄을 지우려면 그 줄을 선택하고 Delete, 작성을 통째로 취소하려면 Esc 를 누릅니다.

저장된 전표 고치기

• 목록의 줄을 더블클릭하면 그 전표가 입력행으로 올라와 바로 고칠 수 있습니다. 저장 방법은 새로 넣을 때와 같습니다.
• 라인 구성이 복잡한 전표는 인라인 수정 대신 F2·F3 입력창으로 안내됩니다.

전표 입력이 끝나면 숫자가 맞는지 확인하고 재무제표를 뽑습니다.

합계잔액시산표로 검증

회계관리 도구모음의 집 계 또는 사이드바 보고서 에서 합계잔액시산표를 엽니다. 회계기간의 차변 합계와 대변 합계가 일치하는지 한눈에 확인합니다. 숫자가 맞지 않으면 전표를 다시 살펴봅니다.

재무제표 출력

사이드바 보고서 에서 재무상태표와 손익계산서를 출력합니다. 인쇄와 PDF 저장을 모두 지원합니다.

• 환경설정 > 회계관리의 '보고서 결재란' 을 켜면 인쇄물 오른쪽 위에 담당·검토·승인 등 결재란이 표시됩니다 (칸 제목은 5개까지).
• 인쇄 미리보기에서 PageUp·← 는 이전 페이지, PageDown·→ 는 다음 페이지입니다.

전기이월 (해가 바뀔 때)

해가 바뀌면 메뉴에서 [결산 > 전기이월] 을 실행합니다. 전년도 장부의 계정 잔액과 재고가 새 회계연도로 자동 이월됩니다. 이월 후 합계잔액시산표에서 기초 잔액을 확인하세요.

중요한 작업 전후에는 사이드바 도구 > 백업 으로 장부 전체를 파일로 저장해 두는 것이 안전합니다.

매입매출 전표를 넣으면 재고(수불) 가 자동으로 계산됩니다. 물류관리 화면(Alt+L)에서 조회합니다.

조회 전환

왼쪽 메뉴에서 조회 기준을 바꿉니다.

• 기간별 / 품목별 / 거래처별 물류내역
• 품목별 조회의 즐겨찾기 탭 — 자주 보는 품목만 모아 보기
• 기간 설정 바에서 기간을 바꾸면 목록이 자동으로 갱신됩니다.
• 아래 [엑셀] 버튼으로 현재 목록을 엑셀로 내보낼 수 있습니다.

기초재고 등록

프로그램을 처음 쓰기 시작할 때 이미 갖고 있던 재고를 기초재고로 넣습니다. 품목관리 화면 좌측 하단의 [＋ 기초재고 등록] 버튼을 누르면 열립니다. 기준일을 정하고 품목별 기초수량·기준단가를 입력한 뒤 F10(저장)하면 수불부 기초재고에 반영됩니다.

내 맘대로 화면구성

왼쪽 메뉴의 '내 맘대로 화면구성' 은 기간 물류내역과 같은 자료를 내가 고른 항목만, 내가 정한 순서대로 보여주는 사용자 정의 화면입니다. 메뉴에 표시되는 화면 이름도 직접 지을 수 있습니다 (예: '납품 현황판').

화면 구성하는 법

환경설정 > 물류관리 탭의 '내 맘대로 화면구성' 카드에서 정합니다.

1. 화면 이름 — 물류관리 왼쪽 메뉴에 표시될 이름을 짓습니다 (비우면 '내 맘대로 화면구성').
2. 컬럼 목록에서 표시할 항목만 체크합니다.
3. 항목을 선택한 뒤 [▲ 위로]·[▼ 아래로] 로 순서를 바꿉니다. 체크한 항목만 정한 순서(왼쪽부터)로 컬럼이 됩니다.
4. 저장하면 열려 있는 물류관리 화면에도 바로 반영됩니다.

고를 수 있는 항목

• 기본 항목 11개 — 날짜 · 구분 · 거래처 · 품목/규격 · 수량 · 단가 · 금액 · 세액 · 비고 · 증빙 · 창고 (기간 물류내역과 동일)
• 확장 항목 13개 — 단위 · 환산수량 · 합계(금액+세액) · 품목코드 · 규격 · 바코드 · 적요(전표) · 프로젝트 · 입력자 · 전표번호 · 사업자번호 · 전화 · 담당자. 기본 화면에는 없는 항목이라 이 화면에서만 골라 볼 수 있습니다.
• 자유 기록 필드 최대 10개 — 아래에서 설명하는 나만의 기록칸. 이름을 지은 필드만 목록에 나타납니다.

기간 설정·인쇄·엑셀은 다른 조회와 똑같이 씁니다. [엑셀]·[인쇄]는 화면에 보이는 컬럼을 배치한 순서 그대로 내보내므로, 필요한 항목만 담은 나만의 보고서로 쓸 수 있습니다.

자유 기록 필드 — 나만의 기록칸 10개

환경설정 > 물류관리 탭의 '자유 기록 필드' 카드에서 필드 1~10에 이름을 지으면(예: 시리얼번호 · 로트번호 · 박스수) 품목 거래 행마다 자유롭게 적는 나만의 항목이 생깁니다.

• 이름 지은 필드는 매입/매출 전표 입력창의 품목 줄에도 입력칸이 생겨, 전표를 넣으면서 함께 기록합니다 (새로 여는 창부터 적용).
• 내 맘대로 화면구성에서 자유 필드 칸을 더블클릭(또는 F2·Enter)하면 전표를 열지 않고 그 자리에서 바로 입력·수정되며 즉시 저장됩니다. 다른 칸을 더블클릭하면 평소처럼 해당 전표가 열립니다.
• 이름을 지워도 이미 기록해 둔 값은 지워지지 않습니다.

자유 필드 수식 — 자동 계산

자유 필드에 수식을 지정하면 그 필드는 직접 입력하는 대신 값이 자동으로 계산됩니다.

• 수식에는 필드1~필드10, 기본 값 수량·단가·금액·부가세, 사칙연산(+ − × ÷)과 괄호, 숫자를 쓸 수 있습니다. 예: 금액/수량, (필드1+필드3)/필드2
• 수식이 다른 수식 필드를 참조하면 순서에 맞춰 이어서 계산됩니다 (서로 맞물리는 순환 참조는 저장할 때 걸러 줍니다).
• 참조한 값이 비어 있거나 0으로 나누게 되면 결과는 공란으로 남습니다.
• 수량·단가·금액·세액이나 참조한 자유 필드를 고치면 그 행의 수식 값이 즉시 다시 계산됩니다.
• 수식을 나중에 만들거나 바꿨다면 환경설정의 [지금 전체 다시 계산] 버튼으로 이미 저장된 모든 품목 행을 한 번에 다시 계산합니다.

활용 예 — 필드에 '박스수' 이름을 짓고 수식 수량/20 을 지정하면, 20개들이 기준 박스 수가 모든 거래 행에 자동으로 채워집니다.

세금계산서 화면은 회계관리 상단 메뉴 세금계산서(T) 또는 Alt+T 로 엽니다.

목록 조회

왼쪽 메뉴에서 매출·매입·카드·현금영수증 자료를 구분해 조회합니다. 상단 기간을 바꾸면 목록이 갱신됩니다.

목록의 [발급] 칸은 3단계로 색이 바뀝니다.

• 🔴 미발급 — 아직 홈택스로 보내지 않음
• 🟠 발급요청 — 홈택스 일괄발급 엑셀에 담긴 상태
• 🟢 발급완료 — 승인번호가 입력된 상태

새 세금계산서 입력

F2 로 새 세금계산서를 만듭니다(매출/매입 공통, 문서 모양 입력창). 행을 더블클릭하면 기존 건을 수정합니다.

1. [거래처 검색] 으로 상대방(공급받는자)을 채웁니다.
2. 아래 품목·수량·단가를 넣으면 공급가액·세액이 자동 계산됩니다.
3. 세액이 비어 있으면 [세액 자동계산(10%)] 버튼으로 한 번에 채웁니다.
4. F10 으로 저장, Esc 로 닫습니다.

목록에서 행을 우클릭하면 추가·수정·삭제·복사를 바로 실행할 수 있습니다. 거래처별 발행내역에서 특정 거래처 자료만 모아 볼 수도 있습니다.

세금계산서가 아닌 신용카드 매출전표와 현금영수증은 전용 입력창으로 넣습니다. 세금계산서 화면에서 카드/현금 매출·매입을 고르면 열립니다.

입력 방법

1. 위에서 구분(매출/매입) 과 유형(신용카드/현금영수증) 을 고릅니다.
2. 거래일자, 가맹점/거래처, 공급가액 을 입력하면 부가가치세와 합계금액이 계산됩니다.
3. 카드번호·승인번호 등 전표에 적힌 정보를 넣습니다.

영수증 사진이 있으면 창에 끌어다 놓기(드래그&드롭) 만 해도 AI가 내용을 판독해 자동으로 채워 줍니다 (AI 이미지 자동판독 문서 참고).

장부톡에서 만든 매출 세금계산서를 홈택스에서 한 번에 발급하고, 발급 결과(승인번호)를 자동으로 되받아 장부에 기록합니다.

1. 일괄발급 엑셀 만들기

1. 목록에서 발급할 건을 선택하고 [세금계산서 발급] 을 누르면 홈택스 일괄발급용 엑셀 파일이 만들어집니다.
2. 홈택스에 로그인 → 전자(세금)계산서 발급 → 일괄발급 에서 이 파일을 업로드하면 한 번에 발급됩니다.

홈택스 일괄발급은 매출 세금계산서만 대상이며, 품목은 건당 4개까지 기재됩니다. 세액이 0원인 건은 영세율(02)로 표기되니 확인하세요.

2. 발급결과(승인번호) 자동 반영

홈택스 발급 후, 홈택스 목록조회에서 내려받은 발급목록 엑셀을 이 창에 끌어다 놓습니다(우클릭 메뉴도 가능). 작성일자·등록번호·금액이 일치하는 건에 승인번호가 자동 입력되어 '발급완료'로 바뀝니다.

• 발급목록에는 있는데 장부에 없는 건은, 물어본 뒤 새 매출 세금계산서로 자동 추가됩니다(비고에 '홈택스 자동추가' 표시).
• 실수로 발급요청 표시가 된 건은 우클릭 → [발급요청 표시 해제] 로 미발급으로 되돌릴 수 있습니다.

발급결과 확인이 0건으로 나오면, 상단 조회기간을 발급일에 맞춘 뒤 다시 시도하세요. 이 자동 확인 기능은 프리미엄 요금제에서 제공됩니다.

부가가치세 신고 기간의 매출·매입을 자동으로 집계해 신고 준비 시간을 줄여 줍니다. 세금계산서 화면에서 [부가세 신고] 를 엽니다.

사용 방법

1. 신고 구분(예정/확정)과 과세기간을 선택합니다.
2. 그러면 매출·매입 세금계산서와 카드·현금영수증 내역이 자동으로 집계되어 표에 채워집니다.
3. 집계 결과(과세표준·매출세액·매입세액·납부세액)를 확인합니다.
4. 신고서 입력창에서 부속서류를 작성해 마무리합니다.

집계는 그동안 입력한 세금계산서·영수증 자료를 그대로 사용합니다. 숫자가 예상과 다르면 세금계산서 목록의 발급 상태와 기간을 먼저 확인하세요.

영수증·세금계산서·카드전표 사진 파일을 화면에 끌어다 놓으면(드래그&드롭) AI가 내용을 판독해 거래처·금액·부가세를 알아서 채운 전표창을 열어 줍니다.

사용 방법

1. 먼저 환경설정 > AI 설정 탭에서 AI 접속 토큰을 등록합니다(홈페이지 마이페이지에서 발급 — 이미지 자동판독은 이 설정이 있어야 동작합니다).
2. 세금계산서 화면(또는 카드/현금영수증 입력창)에 이미지 파일을 끌어다 놓습니다.
3. AI가 판독을 마치면 전표창이 자동으로 열리고 거래처·금액·부가세가 채워져 있습니다.
4. 내용을 확인하고 [확인] 을 누르면 저장됩니다.

판독은 사람이 확인하는 것을 전제로 합니다. 저장 전에 거래처·금액·날짜가 맞는지 꼭 검토하세요. 이 기능은 프리미엄 요금제에서 제공됩니다.

거래명세표는 회계관리 상단 메뉴 거래명세표(I) 또는 Alt+I 로 엽니다.

작성

1. [신규] 로 새 거래명세표를 시작합니다.
2. 위에서 수신처(거래처) 를 고르고, [품목 선택] 이나 [+ 행 추가] 로 품목을 넣으면 공급가액·세액·합계가 자동 계산됩니다.
3. F10 으로 저장합니다.

인쇄·문서번호·메일

• 환경설정 > 거래명세표 탭에서 인쇄 양식(시안) 을 고르고, 문서번호 자동생성 규칙(접두어·날짜·자릿수·구분자)을 정할 수 있습니다.
• 상단 검색란에 문서번호나 제목을 넣어 빠르게 찾습니다.
• 아래 [메일전송] 으로 명세표를 바로 이메일로 보냅니다. 보낸 메일은 사이드바 메일전송내역 에서 확인하고, 반송되면 사이드바 알림(🔔)으로 알려 줍니다.

반송이 확인되지 않을 수도 있으니, 중요한 메일은 메일 사이트의 보낸메일함에서 수신 여부를 꼭 확인하세요.

견적/발주 화면은 회계관리 상단 메뉴 견적/발주(E) 또는 Alt+E 로 엽니다.

작성

1. 왼쪽 메뉴에서 견적서 · 수주서 · 발주서 대장을 전환합니다.
2. 입력창에서 수신처(거래처) 를 고르고 [품목 선택] · [+ 행 추가] 로 품목을 넣으면 금액이 자동 계산됩니다. 'VAT 포함단가' 도 선택할 수 있습니다.
3. F10 으로 저장합니다.

전환과 관리

• 견적서를 수주서로 전환하거나 매출·매입 전표로 만들 수 있습니다.
• 담당자별·거래처별 발행내역으로 원하는 조건만 모아 봅니다. 담당자별 보기에서 F12 를 누르면 담당자 선택이 풀려 전체가 다시 보입니다.
• 환경설정 > 견적/발주 탭에서 문서별 인쇄 양식과 문서번호 규칙을 각각 정합니다.
• 대장에서 행을 우클릭하면 추가·수정·삭제·복사를, 아래 [메일전송] 으로 문서를 바로 메일로 보낼 수 있습니다.

장부톡의 세부 동작은 환경설정 창에서 조정합니다. 사이드바 아래쪽 환경설정 을 누르면 열립니다. (회사 상호·사업자번호 같은 회사 정보는 별도로 사이드바 회사정보 에서 입력합니다 — '기초 정보 등록' 문서 참고.)

환경설정 창 보는 법

• 왼쪽 세로 메뉴(탭) — 설정을 종류별로 9개 탭으로 나눠 둡니다. 탭을 누르면 오른쪽 내용이 바뀝니다.
• 오른쪽 설정 카드 — 항목이 제목 달린 카드로 묶여 있습니다.
• 아래 [취소] / [✓ 설정 저장] — 바꾼 내용은 [설정 저장] 을 눌러야 반영됩니다.

대부분의 설정은 저장한 뒤 새로 여는 창부터 적용됩니다(일부는 즉시). 예상과 다르면 해당 창을 닫았다 다시 열어 보세요.

9개 탭 한눈에

각 탭의 항목은 이어지는 환경설정 상세 ①·②·③ 문서에서 하나씩 설명합니다.

도구 메뉴 — 백업·복원·업데이트·라이선스·제품정보

사이드바 아래 도구 를 누르면 다섯 가지가 나옵니다.

• 백업 — 지금 장부 전체를 파일 하나로 저장합니다.
• 복원 — 백업 파일을 불러와 그때 상태로 되돌립니다.
• 업데이트 — 새 버전이 있는지 확인하고 내려받습니다.
• 라이선스 인증 — 프리미엄 기능을 쓰기 위한 인증을 합니다.
• 제품정보 — 프로그램 버전·회사 정보를 봅니다.

백업은 가장 중요한 습관입니다. 전기이월·대량 삭제·복원 같은 큰 작업 전후, 그리고 PC 교체 전에는 반드시 [백업] 을 해 두세요.

경리용 계산기

사이드바 계산기 또는 Alt+C 로 엽니다. 금액 입력칸에서는 F11 로도 열립니다.

AI 어시스턴트

화면 오른쪽 위 [AI] 버튼을 누르면 AI 어시스턴트 창이 열립니다. 장부 질문이나 전표 입력을 말로 요청할 수 있고, 화면 사용법부터 회계 질문까지 도와줍니다. 질문을 적고 Ctrl+Enter 로 보냅니다. AI 기능은 환경설정 > AI 설정 탭에 AI 접속 토큰을 등록해야 동작합니다(환경설정 상세 ③ 참고). 패널 위쪽에 남은 토큰이 표시됩니다.

환경설정의 회계관리 탭과 물류관리 탭을 설명합니다. 사이드바 환경설정 에서 왼쪽 탭을 고릅니다.

회계관리 탭

회계 보고서 인쇄 양식 — 재무상태표·손익계산서·합계잔액시산표 인쇄에 쓸 디자인을 고릅니다. 세 보고서가 같은 양식지를 함께 씁니다.

• 클래식 배너 헤더 — 상단 네이비 배너에 회사명·기준일 표시.
• 2단 컬럼 레이아웃 — 좌측 자산 / 우측 부채·자본으로 나눠 배치.
• 미니멀 룰드(기본) — 가는 괘선 표에 하단 대표이사 서명란.

보고서 결재란 — [결재란 사용] 을 켜면 보고서 인쇄물 우측 상단에 결재란이 찍힙니다. 칸 제목을 최대 5개(예: 담당·검토·승인)까지 정할 수 있고, 제목을 입력한 칸만 인쇄됩니다.

부가세 자동입력 — 켜면 매입/매출 전표에서 공급가액을 넣을 때 부가세(10%) 가 자동으로 계산됩니다. 끄면 부가세 칸을 직접 입력합니다(합계에서 역산하는 계산 버튼은 그대로 사용 가능). 저장하면 열려 있는 전표 창에도 바로 적용됩니다.

물류관리 탭

재고평가방법 — 현재고·재고 보고서의 평균단가·재고금액·출고원가 계산 방식입니다.

• 이동평균법(기본) — 입고 때마다 평균단가를 다시 계산.
• 총평균법 — 누적 입고금액 ÷ 누적 입고수량.
• 선입선출법 — 먼저 입고된 단가부터 출고원가로 사용.
• 바꾼 뒤 재고 화면을 새로 열거나 새로고침하면 적용됩니다.

소수점 자릿수 — 품목 거래의 수량·단가 소수점 자릿수(0~5)입니다. 기본값은 수량 5자리, 단가 0자리(정수). 자릿수를 넘게 입력하면 반올림되어 저장됩니다.

창고 관리 — [창고 사용] 을 켜고 [창고 관리 열기] 로 창고를 추가·이름변경·숨김할 수 있습니다. 끄면 물류관리 화면의 창고 컬럼·[창고이동] 메뉴와 입출고 전표의 창고 선택이 숨겨집니다.

바코드 — [바코드 스캐너 사용] 을 켜면 전표에서 바코드를 찍어 품목을 바로 추가합니다. 계속 찍으면 계속 추가되고, 등록되지 않은 바코드는 품목 등록창이 자동으로 열립니다.

내 맘대로 화면구성 — 물류관리 왼쪽 메뉴의 사용자 정의 화면입니다. 화면 이름을 짓고, 아래 목록에서 표시할 항목을 체크한 뒤 ▲위로·▼아래로로 순서를 정합니다. 체크한 항목만, 정한 순서(왼쪽부터)로 보입니다.

자유 기록 필드 — 품목 행마다 자유롭게 적는 나만의 항목 10개입니다. 이름을 지은 필드만 전표 입력창과 물류관리 화면에 나타납니다.

• 수식을 지정하면 다른 값으로 자동 계산됩니다. 수식에는 필드1~필드10 과 수량·단가·금액·부가세, 사칙연산(+ − × ÷), 괄호, 숫자를 쓸 수 있습니다 (예: (필드1+필드3)/필드2).
• 수식이 있는 필드는 자동 계산되어 직접 입력할 수 없습니다. 참조 값이 비었거나 0으로 나누면 결과는 공란이 됩니다.
• [지금 전체 다시 계산] 을 누르면 이미 저장된 모든 품목 행을 현재 수식으로 다시 계산합니다.

창고·바코드·소수점·자유필드 설정은 저장한 뒤 새로 여는 전표·화면부터 적용됩니다.

문서를 다루는 세 탭입니다. 문서번호 규칙·인쇄 양식과 홈택스 계정을 정합니다.

견적/발주 탭

문서번호 자동생성 규칙 — 새 문서를 저장할 때 번호가 비어 있으면 이 규칙으로 자동 생성됩니다.

• 날짜 형식·자릿수(일련번호 자리, 1~8)·구분자를 정하고, 견적·수주·발주의 접두어를 각각 지정합니다.
• 아래 미리보기에 견적·수주·발주 예시 번호가 실시간으로 보입니다.

발신 담당자 정보 — 문서에 찍을 담당자를 회사정보의 담당자 또는 영업담당자의 사원정보 중에서 고릅니다.

문서 양식 — 공급가액 + 세액 또는 공급가액 + 비고 중에서 견적서·발주서 양식을 각각 고릅니다.

인쇄 디자인 — 견적서·수주서·발주서의 인쇄 시안을 각각 고릅니다(딥블루 기본형 등 5종).

출력 옵션 — 규격 별도 출력 사용 여부와 수주서 제목(한글 5자)을 정합니다.

문서 기본값 — 새 문서에 미리 채울 유효기간·납품기한·지불조건·납품장소입니다.

특이사항 — 견적서·발주서 하단에 기본으로 넣을 문구입니다.

거래명세표 탭

인쇄 디자인 — 거래명세표 입력창의 '인쇄' 출력 양식입니다. 기본 5종에 더해 2매 거래명세표(전통괘선·모던클린 / 가로·세로)와 합철형·분리형까지 고를 수 있습니다.

문서번호 자동생성 규칙 — 견적/발주와 같은 방식으로 접두어·날짜·자릿수·구분자를 정하며, 미리보기로 확인합니다. 새 거래명세표 저장 시 번호가 비어 있으면 자동 생성됩니다.

세금계산서 탭

홈택스 계정 (발급확인 자동 로그인) — 세금계산서 조회의 [발급확인] 이 홈택스에 로그인해 발급목록을 읽어 승인번호를 자동으로 채울 때 사용합니다.

• 홈택스 아이디·비밀번호를 입력합니다. [비밀번호 표시]로 확인할 수 있습니다.
• 조회 전용입니다 — 세금계산서 발급(전자서명)은 자동으로 하지 않으며, 발급은 홈택스에서 직접 진행합니다.
• 비밀번호는 Windows 사용자 계정 단위로 암호화되어 저장됩니다(다른 PC로 설정 파일을 복사해도 읽을 수 없음).
• 비워 두면 [발급확인]을 누를 때 열리는 브라우저에서 직접 로그인하면 됩니다(간편인증·공동인증서도 가능).

AI·메일·화면·알림 관련 네 탭입니다.

AI 설정 탭

AI 기능(영수증·문서 자동판독, 사업자등록증 자동입력, AI 어시스턴트)을 쓰려면 여기에 AI 접속 토큰을 등록합니다.

• 토큰은 홈페이지(jangbutalk.co.kr) 로그인 후 마이페이지 > AI 접속 토큰에서 복사합니다. jbtk_ 로 시작하는 값입니다.
• 실제 AI(OpenAI) 키는 서버에만 보관되므로 프로그램에는 입력하지 않습니다.
• [키 표시] 로 입력한 값을 확인할 수 있습니다. 사용 중인 AI 모델도 함께 표시됩니다.
• 토큰이 유출되었다면 마이페이지에서 재발급하세요. 이전 토큰은 즉시 사용할 수 없게 되며, 프로그램에 새 토큰을 다시 입력해야 합니다.

AI 자동판독·자동입력은 이 토큰이 있어야 동작합니다. AI 기능은 제품 등급(무료/평생 구매형)과 무관하며, AI 요금제(토큰제) 로 별도 운영됩니다. 회원가입 시 무료 체험 토큰이 지급됩니다.

남은 토큰·사용량 확인

• 프로그램: AI 패널 위쪽에 남은 토큰이 표시되며, 답변이 끝날 때마다 갱신됩니다.
• 홈페이지: 마이페이지 AI 사용량에서 남은 비율을 진행바로 보여줍니다. 토큰 잔액과 다음 지급일, 최근 사용 내역을 확인할 수 있습니다.
• 요금제의 월 지급 토큰을 모두 쓰면 다음 지급일까지 AI 기능이 제한됩니다.
• 이와 별도로 주간 한도가 안전장치로 있습니다(토큰 유출·폭주 방지). 하루 단위 제한은 없으므로, 부가세 신고나 월마감처럼 하루에 몰아서 처리하셔도 주간 한도 안이라면 그대로 사용됩니다. 주간 사용량은 월요일에 재설정됩니다.

메일·인쇄 탭

보내는 메일(SMTP) 계정 — 견적서·거래명세표의 [메일전송] 이 이 계정으로 PDF를 첨부해 보냅니다.

• SMTP 서버·포트/보안(SSL 465 · TLS 587 · 보안 없음)·메일 계정(주소)·비밀번호를 입력합니다. 보안 방식을 고르면 표준 포트가 자동 제안됩니다.
• 주요 메일: 네이버 smtp.naver.com(SSL 465) · 구글 smtp.gmail.com(SSL 465) · 다음 smtp.daum.net(SSL 465). 2단계 인증을 쓰면 로그인 비밀번호가 아니라 '앱 비밀번호' 를 넣어야 합니다.
• [테스트 메일 발송] 으로 내 계정에 메일을 한 통 보내 설정이 맞는지 확인합니다.

프린터 — [프린터 설정 열기…] 로 기본 프린터·용지 등 시스템 인쇄 대화상자를 엽니다.

화면설정 탭

시작 화면 — 프로그램을 켜면 처음 열릴 시작 모듈(회계관리·물류관리·견적/발주·거래명세표·세금계산서), 시작 창 크기(마지막 종료 시 크기 · 기본 1280×800 · 최대화), 시작 창 위치(마지막 종료 시 위치 · 화면 가운데)를 정합니다.

화면 글꼴 — 프로그램 전체에 적용되는 글꼴과 크기입니다. 글꼴 종류(맑은 고딕 추천 등)와 크기(7~20pt)를 고르면 아래 미리보기로 확인할 수 있습니다.

글자가 작거나 커서 불편하면 여기 화면설정 탭 > 화면 글꼴 에서 크기를 조절하세요. 앱 전체에 한 번에 반영됩니다.

사이드바 색상 — 좌측 메뉴 사이드바의 배경색입니다. [색상 선택…] 으로 바꾸거나 [기본값] 으로 되돌립니다(기본은 네이비).

모듈별 색상 — 회계관리·물류관리·세금계산서·거래명세표·견적/발주·일정 화면의 헤더바·기간바·배경·선택색입니다. 가독성을 위해 어두운 계열만 고를 수 있습니다.

알림 탭

일정 달력에서 정한 할 일을 사이드바 알림(🔔) 으로 받을 조건입니다.

• [🔕 일정 알림 끄기] — 켜면 일정 알림을 아예 보내지 않습니다(아래 조건 무시).
• 전달 시간 — 이 시간이 지나면 프로그램이 켜져 있을 때 그날 알림을 1회 전달합니다.
• 전달 대상 — 모든 내용 또는 미체크(미완료) 항목만.
• 알림 조건 — [🔔 체크가 없어도 그날 일정이 있으면 알림]. 끄면 날짜별 🔔 를 체크한 날만 알림합니다.

일정 등록과 🔔 체크 방법은 다음 문서('일정 달력과 알림 받기')를 참고하세요.

여러 사람이 함께 쓸 때, 사용자를 나눠 두고 등급별로 할 수 있는 일을 정할 수 있습니다. 사이드바 사용자 를 누르면 열립니다.

사용자 등록

• [신규] 로 사용자를 추가하고 아이디·이름·권한등급·비밀번호(확인 포함)를 입력합니다.
• 목록에서 사용자를 골라 수정·삭제하거나 비밀번호를 바꿉니다.
• [계정 잠금(로그인 차단)] 을 체크하면 그 사용자는 로그인할 수 없습니다.

권한등급 (4단계)

등급 권한 편집

왼쪽에서 등급을 고르면 그 등급의 권한을 편집하는 카드가 나옵니다. 바꾼 뒤 [권한 저장] 을 누릅니다.

• 동작 권한 — 로그인 허용 · 입력·수정 · 삭제 · 현금시재 조회.
• 모듈 접근 — 회계관리 · 물류관리 · 견적/발주 · 거래명세표 · 세금계산서 중 접근을 허용할 모듈.
• 기초정보 접근 — 거래처 · 품목 · 계정과목 · 사용자 · 휴지통 중 접근을 허용할 항목.

권한은 등급 단위로 저장되며(사람마다가 아니라 등급마다), 같은 등급의 사용자에게 함께 적용됩니다. 관리자 등급은 어떤 설정과도 무관하게 항상 전권을 가집니다.

할 일을 월 달력에 적어 두고, 정한 시간에 알림(🔔) 으로 받아볼 수 있습니다. 상단 메뉴 일정(S) 또는 Alt+S 로 엽니다.

할 일 등록·관리

• 날짜 칸을 클릭하면 그 칸 아래에 입력줄이 나타납니다. 내용을 적고 Enter 로 등록합니다.
• 등록한 항목을 더블클릭하면 내용을 수정하고, 앞의 체크박스를 누르면 완료(취소선)로 표시됩니다. Delete 로 삭제합니다.
• 날짜 우측 위 배지(예: 3/5)로 그날의 완료/전체 건수를 볼 수 있습니다.

반복 일정

상단 [↻ 반복 일정] 에서 매주·매월 같은 반복 일정을 관리합니다. 반복 일정은 각 날짜 칸의 맨 위에 ↻ 표시로 나타나며, 그 날짜에 한해 완료 체크할 수 있습니다.

알림(🔔) 받기

• 날짜 칸의 종 아이콘(🔔) 을 누르면 그 날짜가 알림 대상이 됩니다.
• 알림은 사이드바 벨(알림) 로 전달되며, 읽지 않은 알림이 있으면 벨에 배지가 표시됩니다.
• 언제·어떤 항목을 알릴지는 환경설정 > 알림 탭에서 정합니다(전달 시간·대상·조건 — '환경설정 상세 ③' 참고).

알림은 설정한 전달 시간이 지난 뒤, 프로그램이 켜져 있을 때 하루 1회 전달됩니다.

휴지통 — 삭제한 자료 되살리기

전표나 문서를 삭제해도 바로 사라지지 않고 휴지통에 모입니다. 사이드바 휴지통 을 누르면 열립니다.

• 왼쪽 메뉴는 앱 모듈과 같습니다 — 회계관리(전표)·물류관리·견적/발주·거래명세표·세금계산서. 각 카테고리에서 삭제된 자료를 따로 봅니다.
• 목록에서 항목을 고른 뒤 아래 [복원] 으로 되살리거나 [영구삭제] 로 완전히 지웁니다.
• 위쪽 검색(거래처·내용) 으로 원하는 항목을 빠르게 찾습니다.

회계관리(전표)의 삭제 항목은 보관기간 3개월이 지나면 자동으로 영구삭제됩니다. 영구삭제한 자료는 되살릴 수 없으니 주의하세요. (물류관리 탭은 '삭제된 전표의 품목'을 재고 관점으로 보여주며, 복원·영구삭제는 그 전표 전체에 적용됩니다.)

메일전송내역 — 보낸 메일 확인

거래명세표·견적서의 [메일전송] 으로 보낸 메일의 발송 결과를 확인합니다. 사이드바 메일전송내역 을 누르면 열립니다.

• 목록에는 발송일시·받는사람·제목·첨부·상태·오류원인이 나옵니다. 상태는 완료 또는 실패(빨강)이며, 실패 건은 오류원인이 함께 표시됩니다.
• 위쪽 조회 기간으로 기간을 좁히고, 아래에서 총 건수(완료·실패)를 확인합니다.
• [반송 확인] 을 누르면 메일함에서 최근 30일간의 반송(배달실패) 메일을 읽어, 주소가 잘못돼 반송된 발송 건을 실패로 표시합니다. 반송은 자동으로도 확인되어 사이드바 알림(🔔) 으로 알려 줍니다.

발송 내역은 3개월이 지나면 자동 삭제됩니다. 반송이 늦게 확인될 수 있으니, 중요한 메일은 메일 사이트의 보낸메일함에서도 수신 여부를 확인하세요.

무료와 평생 구매형(프리미엄)의 차이

장부톡의 모든 화면(회계관리·물류관리·세금계산서·거래명세표·견적/발주·일정)은 무료로 유료와 동일하게 사용합니다. 아래 여섯 가지 편의 기능만 라이선스 인증 후 열립니다.

AI 기능(영수증·문서 판독, AI와 대화)은 제품 등급과 무관하게 동일하게 제공됩니다. AI 사용량은 AI 요금제(월 구독 토큰제) 로 별도 운영됩니다.

라이선스 인증하기

1. 홈페이지에서 평생 구매형을 결제하면(1회 결제·평생 사용) 마이페이지에 JBTK-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX 형식의 라이선스 키가 발급됩니다.
2. 장부톡 사이드바 도구 > 라이선스 인증 을 엽니다.
3. 키를 입력하고 [인증하기] 를 누릅니다. 인증에는 인터넷 연결이 필요합니다.
4. 성공하면 상태 카드가 프리미엄 (평생 구매형) 으로 바뀌고, 위 기능이 바로 열립니다.

오프라인 사용과 자동 재검증

• 인증한 뒤에는 인터넷이 없어도 14일간 프리미엄이 유지됩니다.
• 앱을 시작할 때마다 자동으로 조용히 재검증되어 기간이 연장되므로, 평소에는 신경 쓸 일이 없습니다.
• 14일 넘게 오프라인이면 잠시 무료로 동작합니다 — 인터넷 연결 후 앱을 다시 시작하면 자동으로 되돌아옵니다.

인증 해제와 PC 교체

• [인증 해제] 를 누르면 이 PC는 무료로 동작합니다. 키는 마이페이지에 그대로 남아 있어 언제든 다시 인증할 수 있습니다.
• PC를 바꿀 때는 새 PC에 장부톡을 설치한 뒤 같은 키를 다시 입력하면 됩니다. 장부 데이터는 [도구 > 백업] 파일로 옮기세요.

장부톡에서 쓰는 단축키를 화면별로 모았습니다. 대부분의 창은 Esc 로 닫습니다.

화면 이동 (어디서나)

회계관리 메인 화면

전표 입력창

조회·관리 창 (거래처·품목·계정과목·사용자)

세금계산서

날짜·금액 입력칸

필터 팝업 (필터 ▾)

경리용 계산기

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견적/발주