재고 조회와 수불·기초재고

매입매출 전표를 넣으면 재고(수불) 가 자동으로 계산됩니다. 물류관리 화면(Alt+L)에서 조회합니다.

조회 전환

왼쪽 메뉴에서 조회 기준을 바꿉니다.

• 기간별 / 품목별 / 거래처별 물류내역
• 품목별 조회의 즐겨찾기 탭 — 자주 보는 품목만 모아 보기
• 기간 설정 바에서 기간을 바꾸면 목록이 자동으로 갱신됩니다.
• 아래 [엑셀] 버튼으로 현재 목록을 엑셀로 내보낼 수 있습니다.

기초재고 등록

프로그램을 처음 쓰기 시작할 때 이미 갖고 있던 재고를 기초재고로 넣습니다. 품목관리 화면 좌측 하단의 [＋ 기초재고 등록] 버튼을 누르면 열립니다. 기준일을 정하고 품목별 기초수량·기준단가를 입력한 뒤 F10(저장)하면 수불부 기초재고에 반영됩니다.

내 맘대로 화면구성

왼쪽 메뉴의 '내 맘대로 화면구성' 은 기간 물류내역과 같은 자료를 내가 고른 항목만, 내가 정한 순서대로 보여주는 사용자 정의 화면입니다. 메뉴에 표시되는 화면 이름도 직접 지을 수 있습니다 (예: '납품 현황판').

화면 구성하는 법

환경설정 > 물류관리 탭의 '내 맘대로 화면구성' 카드에서 정합니다.

1. 화면 이름 — 물류관리 왼쪽 메뉴에 표시될 이름을 짓습니다 (비우면 '내 맘대로 화면구성').
2. 컬럼 목록에서 표시할 항목만 체크합니다.
3. 항목을 선택한 뒤 [▲ 위로]·[▼ 아래로] 로 순서를 바꿉니다. 체크한 항목만 정한 순서(왼쪽부터)로 컬럼이 됩니다.
4. 저장하면 열려 있는 물류관리 화면에도 바로 반영됩니다.

고를 수 있는 항목

• 기본 항목 11개 — 날짜 · 구분 · 거래처 · 품목/규격 · 수량 · 단가 · 금액 · 세액 · 비고 · 증빙 · 창고 (기간 물류내역과 동일)
• 확장 항목 13개 — 단위 · 환산수량 · 합계(금액+세액) · 품목코드 · 규격 · 바코드 · 적요(전표) · 프로젝트 · 입력자 · 전표번호 · 사업자번호 · 전화 · 담당자. 기본 화면에는 없는 항목이라 이 화면에서만 골라 볼 수 있습니다.
• 자유 기록 필드 최대 10개 — 아래에서 설명하는 나만의 기록칸. 이름을 지은 필드만 목록에 나타납니다.

기간 설정·인쇄·엑셀은 다른 조회와 똑같이 씁니다. [엑셀]·[인쇄]는 화면에 보이는 컬럼을 배치한 순서 그대로 내보내므로, 필요한 항목만 담은 나만의 보고서로 쓸 수 있습니다.

자유 기록 필드 — 나만의 기록칸 10개

환경설정 > 물류관리 탭의 '자유 기록 필드' 카드에서 필드 1~10에 이름을 지으면(예: 시리얼번호 · 로트번호 · 박스수) 품목 거래 행마다 자유롭게 적는 나만의 항목이 생깁니다.

• 이름 지은 필드는 매입/매출 전표 입력창의 품목 줄에도 입력칸이 생겨, 전표를 넣으면서 함께 기록합니다 (새로 여는 창부터 적용).
• 내 맘대로 화면구성에서 자유 필드 칸을 더블클릭(또는 F2·Enter)하면 전표를 열지 않고 그 자리에서 바로 입력·수정되며 즉시 저장됩니다. 다른 칸을 더블클릭하면 평소처럼 해당 전표가 열립니다.
• 이름을 지워도 이미 기록해 둔 값은 지워지지 않습니다.

자유 필드 수식 — 자동 계산

자유 필드에 수식을 지정하면 그 필드는 직접 입력하는 대신 값이 자동으로 계산됩니다.

• 수식에는 필드1~필드10, 기본 값 수량·단가·금액·부가세, 사칙연산(+ − × ÷)과 괄호, 숫자를 쓸 수 있습니다. 예: 금액/수량, (필드1+필드3)/필드2
• 수식이 다른 수식 필드를 참조하면 순서에 맞춰 이어서 계산됩니다 (서로 맞물리는 순환 참조는 저장할 때 걸러 줍니다).
• 참조한 값이 비어 있거나 0으로 나누게 되면 결과는 공란으로 남습니다.
• 수량·단가·금액·세액이나 참조한 자유 필드를 고치면 그 행의 수식 값이 즉시 다시 계산됩니다.
• 수식을 나중에 만들거나 바꿨다면 환경설정의 [지금 전체 다시 계산] 버튼으로 이미 저장된 모든 품목 행을 한 번에 다시 계산합니다.

활용 예 — 필드에 '박스수' 이름을 짓고 수식 수량/20 을 지정하면, 20개들이 기준 박스 수가 모든 거래 행에 자동으로 채워집니다.